個人情報保護方針と投稿規約

個人情報保護方針

ニューシティ東戸塚「東の街1･2･3･4号館」管理組合個人情報保護方針

ニューシティ東戸塚「東の街1・2・3・4号館」管理組合（以下「本管理組合」という。）は、個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であること、そして、その適切な保護と利用が重要な社会的責任であると認識し、管理委託先の日本管財住宅管理株式会社とも連携して個人情報の保護に取り組みます。

ついては、組合員および居住者の方々そして関係するすべての方々から信頼され、自らも誇れる管理組合となるため、以下の「個人情報保護方針」を定めます。

1. 個人情報の取得

本管理組合は、個人情報保護の利用目的を明らかにし、ご本人の意思で提供された情報を取り扱います。

2. 利用目的及び保護

本管理組合が取り扱う個人情報は、以下の目的に限り利用します。

総会の開催及び議事録等の通知
理事会の議事録等の通知
管理規約第36条（業務）に定める管理組合の業務遂行
管理規約第37条（業務の委託等）に基づき、管理組合から管理組合業務を委託されたマンション管理業者等の業務遂行
緊急時の連絡

また、利用目的を遂行するために業務委託する場合並びに法令等の定めに基づく場合や、人の生命、身体又は財産の保護のために必要とする場合等を除いて、ご本人の同意を得ないで個人情報を第三者へ提供することはいたしません。

3. 個人情報の管理

個人情報の正確性及び安全性を確保するため、紛失・改ざん及び漏えい等が発生しないよう必要な予防・是正措置等の適切な安全管理措置を講じます。
個人情報をもとに、利用目的内の業務を外部に委託する場合は、適正な管理が行われるよう管理・監督します。
本管理組合では、ご本人がご自身の個人情報の照会・修正・削除などを希望される場合には、所定の手続きに基づき適切かつ速やかに対応します。

4. 法令・規範の遵守と見直し

本管理組合は、個人情報に関して適用される法令・規範を遵守し、個人情報保護の取り組みの継続的な改善・向上に取り組みます。

5. お問合せの窓口

ご自身の個人情報の照会・修正・削除等については下記までご連絡願います。

　「ニューシティ東戸塚管理センター」

　　　所在地：横浜市戸塚区品濃町553-１

　　　電話番号：045 (825) 0211

【制定】2022年6月19日

ニューシティ東戸塚「東の街1・2・3・4号館」管理組合

理事長　関口修弘

投稿規約

「東の街コミュニティサイト」には、住民の皆さまのご意見を管理組合や自治会にお伝えするための「お問合わせ・ご意見箱」と、住民同士で意見を交換し、コミュニケーションを深めるための「コミュニティ広場」を会員専用に設けています。

投稿する場合は、予め下記の投稿規約をお読みください。投稿された場合は、この規約にご同意の上投稿されたものとみなしますので、ご承知ください。

「お問合わせ・ご意見箱」及び「コミュニティ広場」投稿規約

東の街まちづくり委員会は、ホームページに開設する「東の街コミュニティ広場」への投稿が適正に運用されるよう、この規約を定めます。

「お問合わせ・ご意見箱」は、住民の皆さまのご意見を管理組合や自治会にお伝えするためのツールです。また、「コミュニティ広場」は住民同士で意見を交換し、コミュニケーションを深めるためのツールであり、住民の生活を快適なものにするためのツールです。
コミュニティ広場に投稿する場合は、相手に敬意を表し、建設的な立場に立ってご投稿ください
管理組合、自治会、それらにつながる組織・グループにご意見等のある方は「お問合わせ・ご意見箱」をご利用ください。
管理センターにご用の方は、管理センターに直接お問い合わせください。なお、管理センターの業務範囲について、よくわからない場合は当サイトの「生活ガイド」をご覧ください。
投稿しようとする場合は、その内容が「ニューシティ東戸塚「東の街1・2・3・4号館」ホームページ管理運用規程」（以下、「ホームページ管理運用規程」という。）第4条に定める下記の「掲載内容の制限」に抵触しないよう、ご確認ください。

一　人権を侵害し、又は侵害する恐れのあるも

二　公序良俗に反するもの

三　個人情報を侵害し、又は侵害する恐れのあるもの

四　特定の個人や団体等を誹謗・中傷するもの

五　第三者に不利益を与えるもの

六　政治活動、宗教活動、選挙活動等に関するもの

七　営利を目的とするもの

八　その他、掲載内容として妥当でないと管理者が判断するもの

東の街管理組合・自治会